W Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Jarosławiu prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa: 

• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr spraw przekazywanych do załatwienia wg właściwości,
• Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Rejestr decyzji, postanowień i zgłoszeń przysylanych ze Starostwa (pozwolenia na budowę i rozbiórke, zgloszenia robót budowlanych, pozwolenia na użytkowanie i zawiadomienie o zakoń. budowy, pozwolenia na zmianę sposobu uzytkowania, samowola budowlana i użytkowa, utrzymanie obiktów
• Rejestr ze wspóldzialania z innymi organami rządowymi
• Ewidencja rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych,
• Archiwum zakładowe. 

Sposób i zasady udostępniania danych w nich zawartych następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001, nr 112. poz. 1198, z póź. zm.)