PINB.26.1.2021
 
Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego zapytania ofertowego dla zamówień o wartości poniżej 130 000 zł netto tj. dla zamówień wskazanych art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019).

Opis przedmiotu zamówienia:

• Zakup samochodu osobowego – 1 szt., na potrzeby Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Jarosławiu.

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego (rok produkcji: 2020 lub 2021), kompletnego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, 5-miejscowego samochodu osobowego, typu SUV. Pojazd musi posiadać gwarancję producenta.
Samochód musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawnych dla samochodów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki określone w przepisach prawa wspólnotowego Unii Europejskiej. Dostarczony samochód musi posiadać świadectwo homologacji i wymagane dokumenty (kartę pojazdu, instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną) umożliwiające rejestrację pojazdu.

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1

Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
• Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
• Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- cena 100%.

Opis sposobu przygotowania oferty:

• Oferta powinna zostać sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
• Oferta winna być sporządzona w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.
• Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie
Cena powinna zawierać:

• wartość brutto dostawy, określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
• cenę należy podać cyframi w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie;
• cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
• podana cena w formularzu ofertowym zawiera wszystkie koszty związane z zakupem samochodu, nie wliczając w to kosztów rejestracji i ubezpieczenia auta.

Termin realizacji zamówienia i płatności:

• Końcowy termin realizacji przedmiotu zamówienia do 17.07.2021r.
• Termin płatności – płatność za realizację zamówienia nastąpi w formie przelewu
  na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

 Miejsce i termin złożenia oferty:

• Ofertę należy złożyć do dnia 01.07.2021r., do godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jarosławiu ul. Poniatowskiego 6, 37-500 Jarosław,  na Dziennik Podawczy lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej:e-mail: pinbjaroslaw@op.pl; EPUAP: /PINBJaroslaw/ skrytka ESP
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
• Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena brutto – 100%.
• Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najkorzystniejszą cenę oraz spełnia warunki i nie podlega wykluczeniu z postępowania.
• Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana.
• Informacje dodatkowe:
• Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
• Każdy podmiot może złożyć tylko jedną ofertę,
• Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,
• Nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
• Wykonawca wraz z ofertą składa dokument potwierdzający prawo do jej podpisu lub odpowiednie pełnomocnictwo.
• Wykonawca wraz z ofertą składa odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
• W uzasadnionych przypadkach postępowanie może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty, w szczególności w przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza  przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• Przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje o kwocie jaką posiada Zamawiający przeznaczoną na realizację przedmiotowego zadania.
• Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 01.07.2021r. o godz. 14:15
• W związku z panującą sytuacją epidemiologiczną, Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.
• Zamawiający nie wymaga złożenia wadium
• Zamawiający przewiduje, wykluczenie wykonawcy w przypadku braku dostarczenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 10 ppkt. 5,6.
• Zamawiający odrzuci ofertę, która została złożona niezgodnie z zapisami zapytania ofertowego oraz nie spełnia wymagań zamawiającego.
• Przewiduje się wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełenia dokumentów błędnie złożonych.
• Osoba uprawniona do kontaktów: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Jarosławiu - Jerzy Blicharz, tel. 16 624 26 78,       tel. kom. 500 395 115
• cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym rabaty i upusty.
• Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
• W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
• Zamawiający poprawia w ofercie:
• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
• Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania oferty w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez  zamawiającego,
• Zamawiający przewidział kwotę, za jaką maksymalnie może zakupić samochód,
  w przypadku jej przekroczenia zastrzega sobie prawo zamknąć postępowanie bez wyboru oferty,
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje o tym fakcie wszystkich oferentów,
• Informacji udziela się od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 w dni robocze.

2021-06-18     Jerzy Blicharz
…………………………………
(data i podpis osoby upoważnionej)
 
 
Załączniki:
1.        Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.
2.        Formularz ofertowy – załącznik nr 2.
3.        Wzór umowy – załącznik nr 3.